ВВЕДЕНИЕ
Термин «план счетов» как нельзя лучше характеризует сущность и содержание обозначаемой учетной категории. С одной стороны, он указывает на то, что категория выражает определенный порядок, схему расположения уже собранной информации, а с другой - на то, что она устанавливает, какую информацию и как следует собирать в предстоящий период. Общепринято, что систематизированный перечень счетов, включенных в план счетов, регламентирует построение всей системы бухгалтерского учета в организации.
План счетов отражает представление бухгалтера об объеме и составе информации, наличествующей в бухгалтерском учете. Он раскрывает логическую связь отдельных информационных сообщений, задает правила и последовательность учетного интегрирования и дифференцирования, организации ее накопления и хранения.
Обобщая изложенное, можно определить План счетов как учетную модель, которая дает описание логической структуры информационной системы бухгалтерского учета, ее концептуальную схему. Элементами такой системы являются информационные сообщения о свершившихся в масштабе организации фактах хозяйственной деятельности, отраженных в бухгалтерском учете, иначе - учетные записи. План счетов раскрывает порядок разложения всей массы этих записей на устойчивые группы. Он указывает на возможные информационные сообщения, характеризует их атрибуты и взаимосвязи. План счетов выступает в качестве структуры, в которую могут быть помещены конкретные значения учетных записей. Иными словами, План счетов бухгалтерского учета - это логическая схема группировки и регистрации фактов хозяйственной деятельности организаций.
Назначение Плана счетов реализуется в процессе выполнения им нескольких функций: организационной, информационной, контрольной и аналитической.[1]
Организационная функция заключается в том, что План счетов показывает, какие учетные данные должен собирать бухгалтер, чтобы полностью удовлетворить информационные потребности системы управления, и каким образом он должен это делать. Необходимо заранее, до начала учетного периода знать, какие счета должны быть открыты, каковы их назначение и порядок записей в них.
Осуществляя информационную функцию, План счетов отвечает на вопрос: какая учетная информация оформлена в рамках бухгалтерского учета и находится в распоряжении бухгалтерского персонала в любой момент времени? Воспользовавшись Планом счетов, можно выяснить, есть ли те или иные учетные данные в наличии и в каком виде они могут быть получены.
Под контрольной функцией понимается то, что План счетов устанавливает рамки, в которых бухгалтерский персонал, а при необходимости и другие категории управленческого аппарата осуществляют контроль за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Процесс систематизации и обобщения информации о фактах хозяйственной деятельности, выполняемый с помощью системы счетов, включает как неотъемлемую часть логическую и арифметическую проверку данных.
Аналитическая функция Плана счетов заключается в том, что он определяет порядок учетного дифференцирования и интегрирования информации о фактах хозяйственной деятельности. Задавая систему признаков обобщения и группировки учетных данных, План счетов устанавливает соподчиненность и взаимосвязь между этими признаками.
[1] Белова Е.Л. Роль Плана счетов в системе бухгалтерской информации / Е.Л. Белова // Современный бухучет. – 2007. - № 6.
|